Caso aziendale Microsoft® 2002 "Tasca D'Almerita"

Con una soluzione gestionale per il settore vitivinicolo basata su piattaforma Microsoft, unica nel suo genere in Italia, la prestigiosa azienda siciliana ha informatizzato tutti i suoi processi, dalla vendemmia alla gestione agricola, dalla sperimentazione alla vendita del prodotto. Con risultati sorprendenti.

Scenario

I Conti Tasca d’Almerita, nobile famiglia palermitana, perseguono da sempre la strada dell’eccellenza, sia in campo culturale sia nella produzione vinicola. La storia dei vigneti, infatti, si accompagna a una costante attenzione alla qualità e all’innovazione tecnologica nella produzione, nella lavorazione del vino e nella gestione amministrativa, commerciale e manageriale.

A un centinaio di chilometri da Palermo, nell’antica masseria che domina i 350 ettari di terreni coltivati a vite, accanto alle presse, alle barriques, alle vasche e alla moderna linea di imbottigliamento, ci sono anche PC e server, per garantire una migliore efficienza aziendale e per organizzare un sistema di distribuzione indispensabile alla gestione di circa tre milioni di bottiglie all’anno, con un’esportazione pari al 40% del totale in 46 paesi del mondo.

Bisogno di informatizzazione

“Per anni la conduzione dell’azienda, nonostante le sue dimensioni e il suo recente sviluppo, è stata gestita con una struttura di tipo familiare. Poi la nuova generazione della famiglia ha deciso di dotarsi di strumenti tecnologici adeguati per il controllo di gestione e le procedure amministrative, e così quattro anni fa sono entrato in azienda proprio con questo compito”, racconta Fabio Tornatore, responsabile dell’amministrazione e dell’informatizzazione.

Il primo obiettivo era quello di trovare un partner idoneo, che potesse offrire un sistema integrato e in grado di limitare le duplicazioni nell’inserimento dei dati, in modo da realizzare un archivio unico e centralizzato.

“Ci è piaciuta l’idea di LookOut, la suite per il controllo di gestione sviluppata dalla Led Engineers, Microsoft Certified Partner, perché si basava su una tecnologia standard, completa, aperta e scalabile” - dice Tornatore - Il primo passo è stato quello della gestione del magazzino, dei registri e della vendemmia. Si è passati poi al laboratorio e alla gestione del personale, un elemento critico, dal momento che si passa da una trentina di dipendenti fissi a punte di centotrenta persone con contratti a tempo determinato: un tempo se ne occupava una persona dalle otto di mattina a mezzanotte, adesso è tutto automatico, dal computo delle ore e delle giornate sino all’invio dei rendiconti all’Inail e all’Inps”, continua Tornatore. Il risultato è stato quello di avere un sistema ERP che permette di ottenere il controllo complessivo dei costi e della gestione.

Dati generali

Realizzato il: 7/2002

Attività:
Il Gruppo Tasca d’Almerita è un’azienda vinicola con un fatturato di circa 13 milioni di euro e una produzione di tre milioni di bottiglie all’anno. Nota per il marchio Regaleali, produce cinque vini bianchi (Villa Tasca, Regaleali, Leone d’Almerita, Nozze d’Oro e Chardonnay), cinque vini rossi (Regaleali Rosso, Camastra, Cygnus, Rosso del Conte e Cabernet Sauvignon), un rosato (Rose di Regaleali), un novello (Sassello) e uno spumante (Almerita). Il 40% della produzione è esportato, soprattutto in Germania e negli stati Uniti.

Situazione
Serviva una soluzione gestionale specifica per il settore vitivinicolo che permettesse il totale controllo di gestione dell’attività: vendemmia, gestione agricola, sperimentazione e commercializzazione del prodotto. La soluzione doveva essere facilmente accessibile a diverse fasce di utilizzatori, flessibile e personalizzabile, fornire informazioni in tempo reale ed evitare la duplicazione dell’inserimento dei dati.

Soluzione
LookOut, sviluppato da Led Engineers su piattaforma Microsoft®, è una suite di prodotti per la gestione completa delle piccole e medie aziende scalabile e in grado di interpretare e gestire ogni attività, dall’area contabile al marketing, dalla gestione della produzione al controllo dei costi, sino alla programmazione.

Vantaggi
Eliminazione della duplicazione nell’input dei dati con un output diversificato. La messaggistica via web accelera le comunicazioni e taglia errori e costi. Possibilità di statistiche e di aggiornamento della contabilità in qualsiasi luogo e in tempo reale; integrazione con il software bancario.

Partner:
Led Engineers

Soluzioni:
Enterprise Resource Planning